Heute oft
Verstreut und schwer nachvollziehbar
- 12 Anhänge in verschiedenen E-Mail-Verläufen
- 4 unterschiedlich aufgebaute Offerten
- 3 Versionen der Bewertungsmatrix
- ? Wer hat wann welche Grundlage gesehen?
Für privatwirtschaftliche Beschaffungen in der Schweiz
Ausschreibungen schneller durchführen. Offerten wirklich vergleichen. Entscheide sauber dokumentieren.
Die Schweizer Ausschreibungssoftware für strukturierte privatwirtschaftliche Beschaffungen.
EasyTender führt privatwirtschaftliche Beschaffungen von der Anforderung bis zum Zuschlag in einem klaren Prozess zusammen – damit Ihr Team weniger Zeit mit Administration verbringt und auf einer besseren Entscheidungsgrundlage vergibt. Ohne Excel-, PDF- und E-Mail-Chaos.
▶ EasyTender im Überblick
Ich möchte ausschreiben
Ich möchte offerieren
Entwickelt und betrieben in der Schweiz von N. Haas Consulting
Für Dienstleistungen, Bau, IT, Immobilien und wiederkehrende Beschaffungen
Von der Ausschreibung zum dokumentierten Entscheid
1Ausschreibung erstellen
✓Vergleichbare Antworten
Heute noch verteilt über
ExcelE-MailWordPDFSharePoint
Morgen in einem klaren Prozess.
Schluss mit manueller Konsolidierung
Alle eingeladenen Anbieter arbeiten auf derselben Ausschreibungsgrundlage. Sie erhalten strukturiert vergleichbare Offerten.
EasyTender bringt Ausschreibung, Anbieterkommunikation, Offerten und Bewertung in einen gemeinsamen Ablauf.
Mit EasyTender
Ein zentraler, geführter Prozess
- 1 gemeinsame Ausschreibungsgrundlage
- 1 identische Antwortstruktur für alle
- 1 gewichteter Offertvergleich
- ✓ Entscheid und Begründung dokumentiert
Vorher / Nachher
Von Excel und E-Mail zu EasyTender
Der vollständige Ablauf
Von der ersten Anforderung bis zum sauberen Entscheid.
Ohne langwieriges Einführungsprojekt. Starten Sie mit einer Vorlage oder bauen Sie Ihre Ausschreibung Schritt für Schritt auf.
Ausschreibungs-DesignerStruktur statt leeres Dokument
Offerten strukturiert vergleichen
Der entscheidende Produktmoment
Offerten vergleichen, ohne sie zuerst in Excel nachzubauen.
Preis, Qualität, Referenzen und Termine werden auf derselben Grundlage bewertet. Unterschiede werden sichtbar, und der Entscheid lässt sich nachvollziehbar dokumentieren.
1 Vergleichsgrundlage100% gewichtete Kriterien✓ dokumentierter Entscheid
Erste Ausschreibung erstellen
Erfahrung aus der Praxis
Weniger Administration. Mehr Übersicht.
“
Für unsere neue Website haben wir die Ausschreibung über EasyTender durchgeführt. Besonders hilfreich war die KI-Lieferantensuche, mit der wir schnell passende Anbieter finden und direkt zur Ausschreibung einladen konnten. Die eingegangenen Angebote konnten wir anschliessend einfach und übersichtlich vergleichen.
Exclusivetrips.chBeschaffung der neuen Website über EasyTender
Transparent und flexibel
Das passende Abo für Ihre Beschaffung.
Jede Organisation startet mit einem Grund-Abo. Wer zusätzlich professionell Offerten einreicht, ergänzt bei Bedarf die Anbieter-Funktionen.
Einfach starten
CHF 0 / Monat
Für gelegentliche Beschaffungen und das kostenlose Offerieren auf Einladung.
- 1 Benutzer
- 1 aktive Ausschreibung
- Unbegrenzte Entwürfe und Archive
- Anbieter einladen
- Strukturierte Offerten empfangen
Beliebtester Einstieg
ProEffizient beschaffen
CHF 89 / Monat
Für Unternehmen, die einzelne Beschaffungen strukturiert durchführen.
- 3 Benutzer
- 5 aktive Ausschreibungen
- KI-Assistent & Dokumentimport
- Strukturierter Offertenvergleich
- Gewichtete Bewertung, Rangliste & Excel-Export
Professionell steuern
CHF 229 / Monat
Ideal, wenn mehrere Beschaffungen parallel laufen oder Offerten regelmässig vertieft verglichen und verhandelt werden.
- 5 Benutzer
- Unbegrenzte Ausschreibungen
- KI-Offertenvergleich
- Verhandlung und Adressbuch
- TCO, XML und PDF-Branding
Organisationsweit
Auf Anfrage
Für mehrere Teams, kontrollierte Freigaben und individuelle Anforderungen.
- 10+ Benutzer
- Teams, Tasks und Kommentare
- Versionen und Mehrfach-Freigabe
- Erweitertes Audit-Log
- SSO und Integrationen in Vorbereitung
Mit jedem Grund-Abo können Sie zusätzlich kostenlos auf persönliche Einladungen offerieren.
Als aktiv gelten veröffentlichte Ausschreibungen, deren Eingabe oder Auswertung noch läuft. Entwürfe sowie abgeschlossene und archivierte Ausschreibungen zählen nicht zum Limit.
Optionale Anbieter-Funktionen
Auch als Anbieter aktiv?
Verwalten Sie Offerten professionell und entdecken Sie zusätzlich öffentliche Ausschreibungen. Das kostenlose Offerieren auf persönliche Einladung bleibt in jedem Grund-Abo enthalten.
- Offerten organisiert bearbeiten und Fristen überwachen
- Anforderungen vollständig beantworten, Qualität vor der Abgabe prüfen
- Vorlagen nutzen und passende öffentliche Ausschreibungen entdecken
Anbieter Pro
CHF 39 / Monat
- Offertenübersicht, Status und Fristen
- Offertenvorlagen und Anbieterprofil
- Öffentliche Ausschreibungen entdecken
- Favoriten und Suchprofile
Anbieter Business
CHF 99 / Monat
- Alles aus Anbieter Pro – plus:
- KI-Selbstcheck auf Vollständigkeit & offene Pflichtanforderungen
- Intelligente Ausschreibungsempfehlungen
- Sofortbenachrichtigungen & Offerten-/Erfolgsanalysen
Flexible Laufzeiten:monatlich6 Monate – ½ Monatsgebühr geschenkt12 Monate – 2 Monatsgebühren geschenkt
Preise exkl. MwSt. · Zusätzliche Benutzer CHF 30/Monat · Abrechnung und Kündigung gelten jeweils für die gebuchte Laufzeit (1, 6 oder 12 Monate) – keine anteilige Rückerstattung · Automatische Verlängerung um dieselbe Laufzeit (ausser beim kostenlosen Grund-Abo).
Vertrauen & Sicherheit
Für sensible Beschaffungsdaten gebaut.
Klare Kontrollen für vertrauliche Beschaffungsprozesse.
Betrieben von N. Haas Consulting – Hosting, Datenbank & Backups in der Schweiz
Rollenbasierte Zugriffe
Nachvollziehbare Aktivitäten (Audit-Log)
Verschlüsselte Übertragung
KI nur nach bewusster Nutzung
KI, wo sie Zeit spart
Unterstützung statt Blackbox.
EasyTender funktioniert vollständig als strukturierte Ausschreibungsplattform. Optional hilft KI dabei, Inhalte vorzubereiten, Dokumente zu verstehen und Unterschiede schneller sichtbar zu machen.
- Sie prüfen und bearbeiten jeden Vorschlag.
- Der Zuschlagsentscheid bleibt immer beim Menschen.
- KI ist optional – der Prozess funktioniert auch ohne.
KI-PrüfungOptional
Anforderung gefunden
„Support-Reaktionszeit maximal 4 Stunden“
Quelle: Leistungsbeschreibung, Abschnitt 3.2Rückfrage empfohlen
Der Leistungszeitraum ist nicht eindeutig.
Bitte vor dem Entscheid menschlich prüfen.Entscheid durch Ihre verantwortliche Person
Häufige Fragen
Was Entscheider vor dem Start wissen wollen.
Noch eine Frage? In einer kurzen Demo zeigen wir den Ablauf an einem realistischen Beispiel.
Demo anfragen →Ist EasyTender für öffentliche Vergabeverfahren gedacht?
EasyTender fokussiert privatwirtschaftliche Ausschreibungen. Für formelle öffentliche Verfahren gelten eigene gesetzliche Vorgaben und Publikationswege.
Müssen sich unsere Anbieter kostenpflichtig registrieren?
Eingeladene Anbieter können Offerten ohne Kosten einreichen. Das Offerieren auf persönliche Einladung ist in jedem Grund-Abo enthalten – kostenpflichtig sind nur die optionalen Anbieter-Funktionen.
Müssen wir KI verwenden?
Nein. Der vollständige Ausschreibungs- und Vergleichsprozess funktioniert ohne KI. KI-Funktionen sind optionale Unterstützung.
Wie wechseln wir von Excel und bestehenden Dokumenten?
Sie können mit einer Vorlage beginnen, Inhalte strukturiert übernehmen und Dokumente als Anhänge ergänzen. Für wiederkehrende Prozesse lassen sich Vorlagen wiederverwenden.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
EasyTender wird von N. Haas Consulting betrieben und in der Schweiz gehostet. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung. Datenschutz →
Der nächste Prozess kann einfacher sein
Starten Sie mit Ihrer ersten privatwirtschaftlichen Ausschreibung.
Kostenlos ausprobieren – oder den Ablauf zuerst in einer persönlichen Demo ansehen.
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Ihr Prozess. Ein realistisches Beispiel. 25 Minuten.
- Ausschreibung strukturiert aufbauen
- Anbieter einladen und Antworten vereinheitlichen
- Offerten bewerten und Entscheid dokumentieren
Unverbindlich kennenlernen