Ausschreibungssoftware Schweiz Für KMU & Unternehmen

Ausschreibungssoftware für die Schweiz.

Mit EasyTender schreiben Sie strukturiert aus, laden Anbieter ein und vergleichen Offerten objektiv auf einer gewichteten Bewertungsmatrix – schlanke Beschaffungssoftware für Schweizer KMU, ohne die Komplexität grosser Einkaufssysteme.

Von der EasyTender-Redaktion Zuletzt aktualisiert am
Vergleichbare Offerten statt Excel-Chaos
Rangliste nach Preis & Qualität
Schweizer Hosting, DSG-konform
Gratis starten Vergleich: EasyTender vs. Excel
Warum Ausschreibungssoftware

Weg von Excel, E-Mail und uneinheitlichen PDFs

Ausschreibungssoftware macht Beschaffungen strukturiert, vergleichbar und nachvollziehbar – unabhängig von der Unternehmensgrösse.

Vergleichbare Offerten

Alle Anbieter beantworten dieselben Felder. Kein manuelles Angleichen unterschiedlich aufgebauter Angebote mehr.

Gewichtete Bewertung

Preis, Qualität und weitere Kriterien fliessen gewichtet in eine klare Rangliste ein – fair und transparent.

Dokumentierte Vergabe

Bewertung und Entscheid werden festgehalten – nachvollziehbar gegenüber Geschäftsleitung und Anbietern.

Anbieter zentral einladen

Eigene Dienstleister einladen oder öffentlich ausschreiben – Rückfragen und Antworten an einem Ort.

Schnell startklar

Kein monatelanges Einführungsprojekt: Ein Wizard führt Schritt für Schritt durch die Ausschreibung.

Schweizer Rahmen

Hosting in der Schweiz, DSG-konform und mehrsprachig (DE/FR/IT/EN) – abgestimmt auf den Schweizer Markt.

Auswahl

Worauf Sie bei Ausschreibungssoftware achten sollten

Eine kurze Checkliste für den Vergleich von Beschaffungs- und Ausschreibungssoftware in der Schweiz.

Muss-Kriterien

  • Strukturierte, für alle Anbieter identische Offertenfelder
  • Gewichtete Bewertungsmatrix mit klarer Rangliste
  • Dokumentierter, nachvollziehbarer Vergabeentscheid
  • Schweizer Hosting & DSG-Konformität

Sollte vorhanden sein

  • Mehrsprachigkeit (DE/FR/IT/EN)
  • Vorlagen für wiederkehrende Beschaffungen
  • Einladungen, Rückfragen & Dokumente an einem Ort
  • Schlanker Einstieg – gratis testbar, ohne Schulung
Ablauf

In vier Schritten zur Vergabe

Von der Anforderung bis zum dokumentierten Entscheid – vollständig digital.

1
Ausschreibung erstellenProjektdaten, Anforderungen, Kriterien und Offertenfelder im Wizard festlegen.
2
Anbieter einladenEigene Dienstleister einladen oder öffentlich sichtbar machen.
3
Offerten strukturiert erhaltenAnbieter füllen dasselbe Formular aus – Pflichtfelder und Dokumente inklusive.
4
Vergleichen & vergebenGewichtete Matrix, Rangliste nach Preis und Qualität, dokumentierter Entscheid.
FAQ

Häufige Fragen zu Ausschreibungssoftware

Antworten rund um Ausschreibungs- und Beschaffungssoftware in der Schweiz.

Was ist Ausschreibungssoftware?
-
Ausschreibungssoftware digitalisiert den Beschaffungsprozess: Sie erstellen eine strukturierte Ausschreibung, laden Anbieter ein, sammeln Offerten über dasselbe Formular ein und vergleichen sie anhand gewichteter Kriterien. Statt Excel-Listen und E-Mail-Verläufen entsteht ein nachvollziehbarer, vergleichbarer Vergabeprozess.
Was kostet Ausschreibungssoftware in der Schweiz?
+
Das hängt stark vom Funktionsumfang ab. EasyTender lässt sich kostenlos starten – ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Befristung. Erweiterte Funktionen, mehr Teammitglieder und KI-Unterstützung sind über ein Abo (Laufzeiten 1, 6 oder 12 Monate) verfügbar.
Worauf sollte man bei der Auswahl achten?
+
Wichtig sind: strukturierte, für alle Anbieter identische Offertenfelder (Vergleichbarkeit), eine gewichtete Bewertungsmatrix mit klarer Rangliste, ein dokumentierter Vergabeentscheid, Schweizer Hosting und DSG-Konformität, Mehrsprachigkeit (DE/FR/IT) sowie ein schlanker Einstieg ohne lange Einführung.
Unterschied zu SIMAP / öffentlicher Beschaffung?
+
SIMAP ist die offizielle Plattform für öffentliche Vergaben von Bund, Kantonen und Gemeinden nach BöB/IVöB. Ausschreibungssoftware wie EasyTender richtet sich an private Unternehmen und deren freihändige Beschaffungen: schlanker, flexibler und schnell einsatzbereit, ohne die formellen Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts.
Ist EasyTender in der Schweiz gehostet und DSG-konform?
+
Ja. EasyTender wird auf Infrastruktur in der Schweiz betrieben und erfüllt die Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit für Schweizer Unternehmen (DSG). Die Plattform ist in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar.
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