Für Auftraggeber KMU & Unternehmen

Beschaffung, die vergleichbar und nachvollziehbar ist.

Schreiben Sie strukturiert aus, laden Sie Anbieter ein und vergleichen Sie Offerten auf einer gewichteten Bewertungsmatrix – statt Excel-Listen, PDF-Chaos und E-Mail-Verläufen. Der Vergabeentscheid bleibt dokumentiert.

Anbieter gezielt einladen
Vergleichbare Offerten
Dokumentierte Vergabe
Was Sie gewinnen

Der ganze Beschaffungsprozess an einem Ort

Von der Anforderung bis zum dokumentierten Zuschlag – ohne Medienbruch.

Strukturiert ausschreiben

Anforderungen, Kriterien, Pflichtfelder und Beilagen im Designer – optional mit KI-Unterstützung für Inhalte.

Anbieter einladen

Eigene Dienstleister per Name oder E-Mail einladen, aus dem Lieferanten-Adressbuch wählen oder öffentlich ausschreiben.

Vergleichbare Offerten

Alle antworten in denselben Feldern. Kein Angleichen unterschiedlicher PDFs mehr.

Gewichtete Rangliste

Preis, Qualität und weitere Kriterien fliessen gewichtet in eine klare Rangliste ein.

Rückfragen zentral

Rückfragen und Antworten laufen über die Plattform – nachvollziehbar für alle Beteiligten.

Dokumentierte Vergabe

Bewertungen, Kommentare und Zuschlag festgehalten – belegbar gegenüber Geschäftsleitung und Revision.

Ablauf

In vier Schritten zur Vergabe

Vollständig digital – ohne Einführungsprojekt.

1
Ausschreibung erstellenProjektdaten, Anforderungen, Kriterien und Offertenfelder festlegen.
2
Anbieter einladenEigene Dienstleister einladen oder öffentlich sichtbar machen.
3
Offerten erhaltenAnbieter füllen dasselbe Formular aus – Pflichtfelder und Dokumente inklusive.
4
Vergleichen & vergebenGewichtete Matrix, Rangliste, dokumentierter Entscheid.
FAQ

Häufige Fragen von Auftraggebern

Kurz beantwortet.

Was kostet EasyTender für Auftraggeber?
-
Der Einstieg ist kostenlos: Ausschreibungen erstellen, Anbieter einladen und vergleichen sind im Free-Plan enthalten. Erweiterte Funktionen (KI-Offertvergleich, Teams, Export) gibt es in den Bezahlplänen.
Kann ich eigene Lieferanten einladen?
+
Ja – per Firmenname oder E-Mail, aus dem Adressbuch oder öffentlich über den Marketplace.
Wie mache ich Offerten vergleichbar?
+
Alle Anbieter füllen dieselben strukturierten Felder aus; EasyTender stellt sie im Spiegel gegenüber und rechnet auf Wunsch eine gewichtete Rangliste.
Ist der Vergabeentscheid dokumentiert?
+
Ja – Bewertungen, Kommentare und Zuschlag werden zentral festgehalten und sind nachvollziehbar.
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