Beschaffungs-Glossar
Die wichtigsten Begriffe rund um Ausschreibung, Offerte, Bewertung und Vergabe – klar und praxisnah erklärt, speziell für private Beschaffungen in der Schweiz.
Begriffe rund um die Beschaffung
Von Anforderungskatalog bis Zuschlag – kompakt erklärt.
Anforderungskatalog
Sammlung der geforderten Eigenschaften und Leistungen, meist gegliedert nach Muss / Soll / Kann, damit Anbieter gezielt darauf antworten.
Ausschreibung
Strukturierte Aufforderung an Anbieter, für einen definierten Leistungsumfang eine Offerte einzureichen – mit Anforderungen, Kriterien und Fristen.
Bewertungsmatrix
Tabelle, in der Kriterien gewichtet und Anbieter je Kriterium benotet werden; ergibt eine nachvollziehbare gewichtete Gesamtpunktzahl. Vorlage & Anleitung.
Eignungskriterien
Mindestanforderungen an den Anbieter selbst (Referenzen, Zertifikate, Kapazität), die vor der Bewertung erfüllt sein müssen.
Freihändige Vergabe
Vergabe ohne formelles öffentliches Verfahren – bei privaten Unternehmen der Normalfall; Auswahl und Konditionen sind frei verhandelbar.
Leistungsverzeichnis (LV)
Positionsweise Auflistung der geforderten Leistungen und Mengen als Grundlage für direkt vergleichbare Preise.
Nachverhandlung / Abgebotsrunde
Weitere Runde, in der ausgewählte Anbieter ihr Angebot (z. B. Preis) nachschärfen. In EasyTender als strukturierte zweite Runde abbildbar.
Offerte
Das verbindliche Angebot eines Lieferanten auf eine Ausschreibung, üblicherweise mit Preis, Leistungsbeschrieb und Nachweisen.
Offertenspiegel
Gegenüberstellung aller Offerten in identischen Feldern – die Basis für einen fairen Vergleich. Mehr dazu.
Pflichtenheft
Detaillierte Beschreibung, wie die Anforderungen umgesetzt werden sollen – oft die Antwort des Anbieters auf das Lastenheft/den Anforderungskatalog.
RFP / RFQ
Request for Proposal (Lösungsvorschlag) bzw. Request for Quotation (Preisangebot) – international übliche Bezeichnungen für Ausschreibungen.
SIMAP
Offizielle Plattform für öffentliche Vergaben von Bund, Kantonen und Gemeinden nach BöB/IVöB. Für private Beschaffungen nicht erforderlich.
Vergabe / Zuschlag
Der Entscheid, welchem Anbieter der Auftrag erteilt wird, samt dokumentierter Begründung.
Zuschlagskriterien
Gewichtete Kriterien (Preis, Qualität, Termin …), nach denen die Offerten bewertet und in eine Rangliste gebracht werden.
Häufige Fragen
Kurze Antworten zu wiederkehrenden Begriffen.
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Von der Theorie zur Praxis
Setzen Sie die Begriffe direkt um: Ausschreibung erstellen, Offerten vergleichbar machen und die Vergabe dokumentieren – auf einer schlanken Schweizer Plattform.