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Vorlagen für Ausschreibung & Offertenvergleich.

Bewertungsmatrix, Ausschreibungs-Checkliste und Anforderungskatalog – als kostenloser Download oder direkt digital in EasyTender, wo die gewichtete Rangliste automatisch entsteht.

Von der EasyTender-Redaktion Zuletzt aktualisiert am
Bewertungsmatrix zum Ausfüllen
Checkliste für die Ausschreibung
Oder digital, automatisch gerechnet
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Zum Download & digital

Vier Vorlagen für den ganzen Beschaffungsprozess

Nutzen Sie die Vorlagen als Datei – oder wickeln Sie denselben Ablauf strukturiert in EasyTender ab.

Bewertungsmatrix

Kriterien gewichten, Anbieter je Kriterium mit einer Note bewerten, gewichtete Gesamtpunktzahl bilden. Die Basis für einen fairen, nachvollziehbaren Entscheid.

CSV herunterladen  Anleitung ansehen

Ausschreibungs-Checkliste

Damit nichts vergessen geht: alle Bausteine einer sauberen Ausschreibung – von der Zieldefinition bis zu Fristen und Beilagen. Vollständig unten auf dieser Seite.

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Anforderungskatalog

Anforderungen strukturiert nach Muss / Soll / Kann festhalten, damit Anbieter gezielt darauf antworten. In EasyTender als wiederverwendbarer Baustein.

Ausschreibung erstellen

Offertenspiegel

Alle Offerten in identischen Feldern nebeneinander – kein manuelles Angleichen unterschiedlicher PDFs. In EasyTender entsteht der Spiegel automatisch aus den Antworten.

Offerten vergleichen

Checkliste

Was in eine Ausschreibung gehört

Die wichtigsten Bausteine für eine vergleichbare, faire Ausschreibung.

Inhalt & Anforderungen

  • Projektbeschrieb, Ziel und Kontext
  • Leistungsumfang & Abgrenzung
  • Anforderungen nach Muss / Soll / Kann
  • Geforderte Offertenangaben (Preis, Positionen, Nachweise)
  • Beilagen & Referenzunterlagen

Bewertung & Ablauf

  • Bewertungskriterien mit Gewichtung (Summe 100 %)
  • Preis- vs. Qualitätsanteil festlegen
  • Termine: Frist für Rückfragen und Offerteneingabe
  • Ansprechperson & Kommunikationsweg
  • Entscheid dokumentieren (nachvollziehbar)
FAQ

Häufige Fragen zu Vorlagen

Rund um Bewertungsmatrix, Checkliste und Offertenvergleich.

Sind die Vorlagen kostenlos?
-
Ja. Bewertungsmatrix und Checklisten sind kostenlos und ohne Registrierung nutzbar. Wer den Prozess digital abwickeln möchte, startet EasyTender ebenfalls gratis.
In welchem Format ist die Bewertungsmatrix?
+
Eine CSV-Datei für Excel, Numbers oder Google Sheets, mit Kriterien, Gewichtungen und Anbieter-Spalten. In EasyTender wird die gewichtete Rangliste automatisch berechnet.
Warum eine gewichtete Matrix statt reinem Preisvergleich?
+
Der günstigste Preis ist nicht automatisch das beste Angebot. Eine gewichtete Matrix bezieht Qualität, Kompetenz, Termine und Support mit ein und macht den Entscheid nachvollziehbar.
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