Recueillir des offres Demander des offres en numérique & de façon structurée

Demander des offres en ligne – voici comment font les PME suisses.

Recueillir des offres par e-mail semble simple – mais cela finit souvent dans le chaos : formats PDF variés, informations manquantes, conditions non comparables. EasyTender résout ce problème : tous les prestataires répondent aux mêmes questions, toutes les offres sont directement comparables.

Demande d’offre structurée

Toutes les offres rassemblées au même endroit

Directement comparables & évaluables

Aussi pour des prestataires inconnus

Demander des offres maintenant Comment ça marche

Pourquoi le numérique ?

Pourquoi demander des offres en numérique plutôt que par e-mail & téléphone ?

De nombreuses PME recueillent encore les offres par la voie classique : téléphone, e-mail, pièces jointes PDF. Cela fonctionne – jusqu’au moment où l’on veut comparer les offres. C’est alors que commence le vrai problème.

Le problème : le chaos des e-mails

Chaque prestataire envoie son offre dans un format différent. Les prix sont structurés différemment, des positions manquent, les conditions sont difficiles à comparer. Résultat : des heures de préparation manuelle avant même que la comparaison ne commence.

La solution : une demande structurée

Dans EasyTender, vous créez un appel d’offres structuré : tous les prestataires répondent exactement aux mêmes questions avec les mêmes champs. Prix, options et commentaires sont saisis de façon uniforme et immédiatement comparables.

Plus de qualité grâce à plus de clarté

Une demande claire mène à de meilleures offres. Les prestataires savent exactement ce que vous attendez. Cela réduit les questions, fait gagner du temps des deux côtés et améliore sensiblement la qualité des offres reçues.

Conseils pratiques

Conseils pour de meilleures offres au moment de les demander

La qualité des offres reçues dépend fortement de la clarté et de l’exhaustivité de votre demande. Ces conseils vous aident à obtenir de meilleures offres.

Ce qu’une bonne demande doit contenir

Description claire du projet ou de la prestation
Date de livraison ou d’exécution souhaitée
Exigences et spécifications techniques
Indication du modèle de prix souhaité (forfait, à la dépense, etc.)
Indications sur les références ou justificatifs souhaités
Délai de remise de l’offre

Combien de prestataires inviter ?

Règle empirique : au moins 3 prestataires, au maximum 5–7. Moins de trois offres offrent peu de valeur comparative. Plus de sept augmentent l’effort de façon disproportionnée – sauf pour des projets très importants ou stratégiques.

Pour des prestataires inconnus, il vaut la peine de procéder à une brève préqualification – ou d’utiliser un lien accessible publiquement pour que les prestataires intéressés puissent postuler eux-mêmes.

Mode d’emploi

Demander des offres en ligne – étape par étape avec EasyTender

Voici comment recueillir des offres de façon structurée avec EasyTender – du premier clic à la vue d’ensemble comparable.

Préparer l’appel d’offres

Créer l’appel d’offres Décrivez votre projet dans EasyTender : titre, description, exigences et délai de remise. En option, vous pouvez téléverser des documents (plans, spécifications).

Fixer les critères d’évaluation Définissez selon quels critères vous voulez évaluer les offres – p. ex. prix, qualité, expérience – et comment ils sont pondérés.

Inviter les prestataires Invitez des prestataires connus directement par e-mail ou partagez un lien public via lequel des prestataires intéressés peuvent s’inscrire eux-mêmes.

Rassembler & comparer les offres

Laisser arriver les offres Les prestataires remplissent le formulaire structuré directement dans EasyTender. Toutes les données arrivent automatiquement ordonnées dans votre tableau de bord – sans recopiage manuel de PDF.

Comparer les offres EasyTender présente toutes les offres côte à côte. Vous voyez d’un coup d’œil quel prestataire propose quelles conditions et ce que donne la grille d’évaluation.

Décider & documenter Attribuez des points, laissez EasyTender calculer le score global et consignez votre décision d’adjudication de façon transparente.

FAQ

Questions fréquentes sur la demande d’offres en ligne

Réponses aux questions typiques sur le recueil numérique d’offres avec EasyTender.

Combien d’offres devrais-je demander ?

La recommandation courante : au moins trois, au maximum cinq à sept offres. Avec trois offres, vous avez déjà une base solide de comparaison et pouvez estimer le prix du marché. Pour des projets très importants ou stratégiques, il peut être judicieux d’inviter davantage de prestataires – l’effort augmente alors en conséquence. EasyTender facilite grandement la gestion, même avec plusieurs offres.

Que doit contenir une demande pour que les prestataires établissent de bonnes offres ?

Une bonne demande d’offre contient : une description claire du projet avec l’étendue et les objectifs, les exigences et spécifications techniques, la date de livraison ou d’exécution souhaitée, des indications sur le modèle de prix (forfait, à la dépense, etc.) ainsi que le délai de remise. En option, des documents comme des plans, un cahier des charges ou des exemples de référence sont utiles. Dans EasyTender, vous êtes guidé à travers tous les champs pertinents.

Comment comparer équitablement les offres reçues ?

Des comparaisons équitables supposent que tous les prestataires aient reçu les mêmes informations et remis leur offre selon les mêmes consignes. Dans EasyTender, c’est automatiquement garanti, car tous les prestataires remplissent le même formulaire structuré. Pour l’évaluation, une grille avec critères et pondérations prédéfinis est recommandée – ainsi ce n’est pas seulement le prix, mais l’offre globale qui entre dans la décision.

Puis-je aussi demander des offres à des prestataires inconnus ?

Oui. Dans EasyTender, vous pouvez partager un lien d’appel d’offres public via lequel des prestataires intéressés peuvent postuler eux-mêmes et soumettre une offre – même si vous ne les connaissez pas au préalable. Vous élargissez ainsi votre cercle de prestataires et trouvez peut-être de nouveaux partenaires performants que vous n’auriez pas trouvés autrement.

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Fini le chaos des e-mails et les PDF non comparables. Créez votre premier appel d’offres structuré dans EasyTender et recueillez des offres en numérique – simplement, de façon traçable et sans effort.

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