Offerten einholen Angebote digital & strukturiert einfordern

Angebote einholen online – so funktioniert es für Schweizer KMU.

Offerten per E-Mail einzuholen klingt einfach – endet aber oft im Chaos: verschiedene PDF-Formate, fehlende Angaben, unvergleichbare Konditionen. EasyTender löst dieses Problem: Alle Anbieter beantworten dieselben Fragen, alle Angebote sind direkt vergleichbar.

Strukturierte Angebotsanfrage

Alle Offerten zentral gesammelt

Direkt vergleichbar & bewertbar

Auch für unbekannte Anbieter

Jetzt Angebote einholen Wie es funktioniert

Warum digital?

Warum Angebote digital einholen statt per E-Mail & Telefon?

Viele KMU holen Offerten noch auf dem klassischen Weg ein: Telefon, E-Mail, PDF-Anhänge. Das funktioniert – bis man die Angebote vergleichen möchte. Dann beginnt das eigentliche Problem.

Das Problem: E-Mail-Chaos

Jeder Anbieter schickt sein Angebot in einem anderen Format. Preise sind unterschiedlich strukturiert, Positionen fehlen, Konditionen sind schwer zu vergleichen. Das Ergebnis: Stundenlange manuelle Aufbereitung, bevor der eigentliche Vergleich beginnen kann.

Die Lösung: Strukturierte Anfrage

In EasyTender erstellen Sie eine strukturierte Ausschreibung: Alle Anbieter beantworten genau dieselben Fragen mit denselben Feldern. Preise, Optionen und Kommentare sind einheitlich erfasst und sofort vergleichbar.

Mehr Qualität durch mehr Klarheit

Eine klare Anfrage führt zu besseren Angeboten. Anbieter wissen genau, was Sie erwarten. Das reduziert Rückfragen, spart Zeit auf beiden Seiten und verbessert die Qualität der eingeholten Offerten spürbar.

Praxistipps

Tipps für bessere Offerten beim Angebote einholen

Die Qualität der eingeholten Angebote hängt stark davon ab, wie klar und vollständig Ihre Anfrage ist. Diese Tipps helfen Ihnen, bessere Offerten zu erhalten.

Was eine gute Anfrage enthalten muss

Klare Beschreibung des Projekts oder der Leistung
Gewünschter Liefer- oder Ausführungstermin
Technische Anforderungen und Spezifikationen
Hinweis auf gewünschtes Preismodell (Pauschal, nach Aufwand, etc.)
Angaben zu gewünschten Referenzen oder Nachweisen
Abgabefrist für die Offerte

Wie viele Anbieter einladen?

Als Faustregel gilt: Mindestens 3 Anbieter, maximal 5–7. Weniger als drei Angebote bieten kaum Vergleichswert. Mehr als sieben erhöhen den Aufwand unverhältnismässig – ausser bei sehr grossen oder strategisch wichtigen Projekten.

Bei unbekannten Anbietern lohnt es sich, eine kurze Vorqualifizierung durchzuführen – oder einen öffentlich zugänglichen Link zu nutzen, damit sich interessierte Dienstleister selbst bewerben können.

Anleitung

Angebote online einholen – Schritt für Schritt mit EasyTender

So holen Sie mit EasyTender Offerten strukturiert ein – vom ersten Klick bis zur vergleichbaren Übersicht.

Ausschreibung vorbereiten

Ausschreibung erstellen Beschreiben Sie Ihr Projekt in EasyTender: Titel, Beschreibung, Anforderungen und Abgabefrist. Optional können Sie Unterlagen (Pläne, Spezifikationen) hochladen.

Bewertungskriterien festlegen Definieren Sie, nach welchen Kriterien Sie die Angebote bewerten möchten – z.B. Preis, Qualität, Erfahrung – und wie diese gewichtet werden.

Anbieter einladen Laden Sie bekannte Dienstleister direkt per E-Mail ein oder teilen Sie einen öffentlichen Link, über den sich interessierte Anbieter selbst anmelden können.

Offerten sammeln & vergleichen

Offerten eingehen lassen Anbieter füllen das strukturierte Formular direkt in EasyTender aus. Alle Angaben landen automatisch geordnet in Ihrem Dashboard – kein manuelles Abtippen von PDFs.

Angebote vergleichen EasyTender stellt alle Offerten nebeneinander dar. Sie sehen auf einen Blick, welcher Anbieter welche Konditionen bietet und wie die Bewertungsmatrix ausfällt.

Entscheid treffen & dokumentieren Vergeben Sie Punkte, lassen Sie EasyTender die Gesamtpunktzahl berechnen und halten Sie Ihre Vergabeentscheidung transparent fest.

FAQ

Häufige Fragen zum Angebote einholen online

Antworten auf typische Fragen rund ums digitale Einholen von Offerten und Angeboten mit EasyTender.

Wie viele Angebote sollte ich einholen?

Die gängige Empfehlung lautet: mindestens drei, maximal fünf bis sieben Angebote. Mit drei Angeboten haben Sie bereits eine solide Grundlage für einen Vergleich und können den Marktpreis einschätzen. Bei sehr grossen oder strategisch wichtigen Projekten kann es sinnvoll sein, mehr Anbieter einzuladen – der Aufwand steigt dann jedoch entsprechend. EasyTender erleichtert das Management auch bei mehreren Angeboten erheblich.

Was muss eine Anfrage enthalten, damit Anbieter gute Offerten erstellen?

Eine gute Angebotsanfrage enthält: eine klare Projektbeschreibung mit Umfang und Zielen, technische Anforderungen und Spezifikationen, den gewünschten Liefer- oder Ausführungstermin, Hinweise zum Preismodell (Pauschal, nach Aufwand etc.) sowie die Abgabefrist. Optional lohnen sich Unterlagen wie Pläne, Lastenheft oder Referenzbeispiele. In EasyTender werden Sie durch alle relevanten Felder geführt.

Wie vergleiche ich eingeholte Angebote fair?

Faire Vergleiche setzen voraus, dass alle Anbieter dieselben Informationen zur Verfügung gestellt bekommen haben und ihre Offerte nach denselben Vorgaben eingereicht haben. In EasyTender ist das automatisch gewährleistet, da alle Anbieter dasselbe strukturierte Formular ausfüllen. Für die Bewertung empfiehlt sich eine Bewertungsmatrix mit vordefinierten Kriterien und Gewichtungen – so fliesst nicht nur der Preis, sondern das Gesamtpaket in die Entscheidung ein.

Kann ich Angebote auch von unbekannten Dienstleistern einholen?

Ja. In EasyTender können Sie einen öffentlichen Ausschreibungslink teilen, über den sich interessierte Anbieter selbst bewerben und eine Offerte einreichen können – auch wenn Sie diese vorher nicht kennen. So erweitern Sie Ihren Anbieterkreis und finden möglicherweise neue, leistungsfähige Partner, die Sie auf anderem Weg nicht gefunden hätten.

Angebote online einholen – jetzt mit EasyTender starten

Schluss mit dem E-Mail-Chaos und unvergleichbaren PDFs. Erstellen Sie Ihre erste strukturierte Ausschreibung in EasyTender und holen Sie Offerten digital ein – einfach, nachvollziehbar und ohne Aufwand.

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