Comparer les offres – avec structure plutôt que le chaos d’Excel.
Excel et l’e-mail sont la méthode standard pour recueillir des offres – et c’est justement là que naissent erreurs, doubles saisies et discussions. Ce comparatif montre où Excel atteint ses limites et comment EasyTender structure, pondère et rend le même processus traçable.
Pourquoi comparer les offres avec Excel & e-mail atteint ses limites
Excel est un excellent outil – mais il n’a pas été conçu pour comparer les offres de plusieurs prestataires. Toute personne responsable des achats connaît ces faiblesses.
Des offres non comparables
Chaque prestataire fournit sa propre mise en page PDF. Positions, options et hypothèses diffèrent – vous comparez des choux et des carottes et devez tout aligner manuellement.
Erreurs de recopie
Reporter les chiffres des PDF dans Excel est un travail fastidieux – et chaque cellule est une source d’erreur potentielle. Une référence décalée fausse toute l’analyse.
Aucune traçabilité
Qui a modifié quel chiffre et quand ? Les fichiers Excel circulent par e-mail, et des versions comme « comparatif_final_v3_new » apparaissent. En cas de question, la base propre manque.
Pondération à la main
Pondérer les critères, multiplier les points, faire les sommes – vous construisez chaque formule vous-même et la vérifiez, espérons-le. Une faute de frappe passe souvent inaperçue.
Pas de décision propre
À la fin, il reste un tableau, mais pas de décision documentée. Surtout pour de grands projets ou avec plusieurs parties prenantes, l’archivage traçable manque.
L’e-mail comme point de collecte
Offres, questions et compléments sont éparpillés dans les boîtes mail. La vue d’ensemble se perd, les délais sont oubliés.
EasyTender vs Excel & e-mail en un coup d’œil
Les deux chemins mènent à une décision – mais avec un effort, un risque et un résultat très différents.
| Critère | Excel & e-mail | EasyTender |
|---|---|---|
| Structure des offres | Hétérogène, différente par prestataire | Formulaire en ligne uniforme pour tous |
| Saisie des données | Vous recopiez tout vous-même | Les prestataires remplissent eux-mêmes |
| Évaluation & pondération | Formules manuelles, source d’erreurs | Matrice pondérée automatique |
| Traçabilité | Chaos de versions, pas d’historique | Documenté, traçable |
| Collaboration en équipe | Ping-pong de fichiers par e-mail | Accès commun, commentaires |
| Délais & vue d’ensemble | Éparpillés dans la boîte mail | Centralisés, avec rappels |
| Décision d’adjudication | Tableau sans procès-verbal | Classement + décision documentée |
En bref : Excel reste idéal pour des notes ponctuelles. Pour une comparaison d’offres équitable et traçable avec plusieurs prestataires, un outil structuré fait la différence.
D’Excel à EasyTender en trois étapes
Pas de projet de migration – vous démarrez avec le prochain appel d’offres.
1 · Reprendre les critères
Reproduisez une fois dans EasyTender les critères et pondérations de votre modèle Excel – comme modèle réutilisable pour vos futurs projets.
2 · Créer l’appel d’offres
Via l’assistant en 6 étapes, définissez les données du projet, le budget, les exigences et les champs d’offre. Puis invitez vos prestataires.
3 · Comparer & décider
Les offres arrivent de façon structurée, la matrice calcule automatiquement le classement – et votre décision est documentée proprement.
Questions fréquentes sur EasyTender vs Excel
Pour toutes celles et ceux qui envisagent de quitter Excel & e-mail.
Thèmes connexes
Approfondissez le sujet avec d’autres guides sur les achats numériques, les appels d’offres et la comparaison des offres en Suisse.
Comparer vos prochaines offres sans le chaos d’Excel
Démarrez votre prochain appel d’offres dans EasyTender – structuré, pondéré et traçable, au lieu de fichiers Excel et d’e-mails éparpillés.